La commande de régularisation
Nos Secteurs d'activités
4 types de prestation vous sont proposés
Commande de régularisation
La "régul", c'est la bête noire de tous les services achats... Malgré des consignes strictes données à vos prescripteurs, il arrive exceptionnellement qu'une prestation ou une livraison ait été faite en urgence et il s'agit maintenant de régulariser la situation.
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HÉMISPHÈRE se charge de contacter le fournisseur, paie sa facture, et envoie sa propre facture à vos services comptables conformément aux conditions que nous avons négociées et surtout mentionnant votre numéro de commande pour ne pas engorger de litiges vos services administratifs
Commande d'approvisionnement
Vous connaissez votre besoin, et votre fournisseur. Mais pour des raisons spécifiques (fournisseur non créé dans votre base de données, demande de paiement d'avance, d'acompte etc...), vous ne pouvez pas traiter votre commande en direct.
Transmettez votre commande et le devis fournisseur à HÉMISPHÈRE. Nous nous occupons de créer le compte fournisseur dans nos outils, rédiger la commande selon ses critères, contrôler la conformité de la livraison, gérer les litiges si nécessaire et facturer vos services comptables selon vos exigences.
Commande de sourcing
Afin d'optimiser au mieux votre agenda et utiliser au mieux les compétences de votre service pour des achats stratégiques, affranchissez-vous du sourcing et de l'approvisionnement des nouveaux besoins.
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Transmettez nous la demande d'achat émise par votre prescripteur / demandeur. Nous nous occupons, du sourcing fournisseurs, del a gestion d'appel d'offres, de la négociation des prix, délais, frais de port, garantie, SAV et conditions de paiement selon vos priorités.
Après un benchmark fournisseur effectué par nos soins, vous recevrez un devis d’hémisphère que vous pourrez valider en commande à votre convenance. Et le reste du processus d'approvisionnement suivra.
Négociation des devis fournisseurs
Des règles compliance vous imposent de traiter vos commandes en direct avec vos fournisseurs.
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Transmettez nous uniquement vos devis reçus par vos prescripteurs ou votre Service Achats. Nous nous occupons de renégocier ces devis et vous retourner une V2 à votre attention afin que vous puissiez lancer votre commande d'appro en direct avec le fournisseur. Nous serons rémunérés uniquement sur les gains. Le fameux win/win !!!
